Polityka prywatności i Ochrona Danych Osobowych w sklepie internetowym MyBeeShop
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego MyBeeShop oraz informacje dotyczące stosowanych środków ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Administrator danych
- FIRMA: LW Tech Design Łukasz Wacławek
- Adres siedziby: ul. Środkowa 12, 96-315 Jesionka
- NIP: 838-171-27-52
- REGON: 527886151
- Kontakt e-mail: biuro@lw-techdesign.pl
2. Zakres i cel przetwarzania danych
- Dane zbierane i przetwarzane w sklepie obejmują w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane do faktury,
- adres IP,
- Dane przetwarzane w celu:
- realizacji zamówień, dostawy i płatności,
- obsługi konta klienta (jeżeli dokona rejestracji)
- wystawienia faktury/paragonu,
- obsługi zwrotów, reklamacji i rękojmi,
- wysyłki newslettera / komunikatów marketingowych. Pod warunkiem uzyskania odrębnej zgody.
- Obowiązek lub dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży lub realizacji usług oferowanych przez sklep internetowy.
- Dane niezbędne do realizacji zamówienia obejmują w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane do faktury
- Niepodanie powyższych danych uniemożliwia realizację zamówienia.
- Podanie pozostałych danych, w tym danych przetwarzanych w celach marketingowych (np. zapis do newslettera), jest dobrowolne i wymaga odrębnej zgody użytkownika.
- Newsletter i komunikacja marketingowa
- Zapis do newslettera oraz otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną jest całkowicie dobrowolne i odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody użytkownika,
- Zgoda na otrzymywanie newslettera jest udzielana poprzez formularz zapisu oraz potwierdzana w procedurze double opt-in, polegającej na dodatkowym potwierdzeniu zapisu za pomocą linku wysłanego na podany adres e-mail,
- Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, bez podawania przyczyny i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- Rezygnacja z newslettera jest możliwa poprzez kliknięcie linku „wypisz się” (unsubscribe) znajdującego się w każdej wiadomości e-mail lub poprzez kontakt z administratorem danych.
3. Podstawa prawna
- realizacja umowy / działań przed jej zawarciem (np. przetwarzanie danych potrzebnych do realizacji zamówienia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obowiązek prawny (księgowość, przechowywanie danych na potrzeby podatkowe lub rękojmi) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- uzasadniony interes (np. dochodzenie roszczeń, obsługa klienta) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zgoda — w przypadku działań marketingowych (newsletter, remarketing itp.).
4. Odbiorcy danych oraz podmioty przetwarzające dane
Dane klientów mogą być przekazywane: firmie kurierskiej / dostawcy przesyłek, operatorowi płatności , biuru rachunkowemu. W przypadku realizacji zamówienia w modelu dropshipping — hurtowni, magazynowi / dostawcy który realizuje wysyłkę — jako podmiot przetwarzający dane.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązków prawnych (np. wymogi księgowe) lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (np. z tytułu rękojmi), chyba że klient wniesie sprzeciw albo cofnie zgodę (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdemu klientowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
7. Cookies i inne technologie śledzące
Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy statystyk oraz prowadzenia działań marketingowych.
Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyrażonymi zgodami.
Rodzaje stosowanych cookies
- Cookies niezbędne (techniczne)
- Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego i nie wymagają zgody użytkownika. Umożliwiają m.in.:
- utrzymanie sesji użytkownika,
- działanie koszyka zakupowego,
- realizację procesu zamówienia,
- zapewnienie bezpieczeństwa strony.
- Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego i nie wymagają zgody użytkownika. Umożliwiają m.in.:
- Cookies analityczne (statystyczne)
- Służą do zbierania anonimowych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony, co pozwala na jej ulepszanie.
- W tym celu sklep może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics.
- Dane te są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
- Cookies marketingowe (reklamowe)
- Umożliwiają prowadzenie działań marketingowych, w tym wyświetlanie dopasowanych reklam oraz prowadzenie remarketingu.
- Cookies te są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Zarządzanie plikami cookies
- Użytkownik ma możliwość:
- wyrażenia zgody na poszczególne kategorie plików cookies,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- zmiany ustawień cookies za pomocą banera cookies lub ustawień przeglądarki internetowej.
- Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, okresu ich przechowywania oraz podmiotów trzecich dostępne są w ustawieniach banera cookies wyświetlanego na stronie sklepu.
8. Informacje o przekazywaniu danych poza EOG
W związku z korzystaniem przez sklep internetowy z narzędzi analitycznych dostarczanych przez Google Analytics, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
- decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework),
- lub — w przypadku braku zastosowania powyższej decyzji — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Administrator stosuje odpowiednie środki zabezpieczające w celu ochrony danych osobowych przekazywanych poza EOG.
9. Środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych
Dane klientów są przechowywane z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń — szyfrowane połączenie HTTPS, hasła chronione, zastosowanie reCAPTCHA, dostęp tylko dla uprawnionych osób, regularne backupy.
10. Kontakt z administratorem oraz zgłaszanie żądań
Wszelkie pytania dotyczące danych osobowych, ich zmiany, usunięcia, sprzeciwu lub skarg kieruj na adres e-mail: biuro@lw-techdesign.pl
11. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce. W przypadku zmian w przepisach lub organizacji przetwarzania danych; o istotnych zmianach klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
